Meer weten? We horen je graag!
Snel, slim en schaalbaar beeldbeheer
Den Haag & Partners werkt dagelijks met veel beeldmateriaal: van inspirerende stadsfoto’s op DenHaag.com tot tot wervende beelden om eventorganisatoren over te halen hun events in Den Haag te plannen. Met een netwerk van 10 websites en veel partners groeide de behoefte aan één centrale plek waar beelden efficiënt beheerd, gedeeld en gepubliceerd kunnen worden. Flink ontwikkelde daarvoor een innovatieve centrale beeldbank, gebouwd in Drupal, gevoed door AI en ingericht als Digital Asset Management (DAM)-systeem. Deze oplossing maakt het beheer van beeldmateriaal overzichtelijker, voorkomt dubbel werk en fouten voor iedereen die met content werkt.
Eén bron voor alle beelden
Alle afzonderlijke beeldcollecties van de verschillende websites zijn nu samengebracht in één centrale, door Drupal aangestuurde beeldbank. Hierdoor wordt beeldmateriaal op één plek beheerd en kan het eenvoudig gedeeld worden met alle aangesloten websites. De herkomst van elk beeld blijft traceerbaar en door de centrale structuur hoeven communicatieteams niet langer dezelfde bestanden meerdere keren te uploaden. Uploadt iemand per ongeluk een beeld dat al bestaat, dan herkent het systeem dit automatisch en linkt het direct naar het bestaande bestand. Zo wordt dubbel werk voorkomen en kunnen beelden van evenementen of campagnes direct breder worden ingezet, van toeristische platforms tot zakelijke portals.
We hebben Drupal uitgebreid met een eigen module!
“Daardoor kunnen teams beelden centraal beheren en automatisch koppelen aan de juiste websites. Het scheelt tijd, voorkomt fouten en maakt het beheer voor alle partners een stuk overzichtelijker.”
Slimme AI-tagging in vier talen
Om de vindbaarheid van beelden binnen de beeldbank te vergroten, ontwikkelde Flink het Digital Asset Management-systeem zó dat AI met behulp van slimme prompting automatisch trefwoorden en beschrijvingen genereert in vier talen en daarbij zorgt dat elke tekst past bij de juiste tone of voice en context van het merk. Inmiddels worden duizenden tags beheerd, waarop eenvoudig gezocht kan worden. Elke afbeelding krijgt nu automatisch een heldere beschrijving van wat er te zien is, wat de toegankelijkheid voor gebruikers met een visuele beperking vergroot én de SEO-waarde van alle aangesloten websites versterkt. Dankzij deze slimme toevoeging besparen communicatieteams enorm veel handwerk, kunnen ze sneller werken én zijn beelden direct klaar voor gebruik in zowel lokale als internationale campagnes.
Resultaat van strategische samenwerking
De centrale beeldbank is het concrete resultaat van de strategische samenwerkingssessies die Flink eerder met Den Haag & Partners organiseerde. Daaruit kwam de gezamenlijke wens naar voren om kosten te besparen, processen te stroomlijnen en kennis beter te delen tussen organisaties.
Met deze oplossing heeft Den Haag & Partners een toekomstbestendig fundament gelegd voor beeldbeheer over meerdere platforms: een aanpak die binnen de organisatie als voorbeeld dient voor verdere digitalisering en samenwerking.
Benieuwd
...hoe je beeldmateriaal centraal kunt beheren én beter benutten? We laten graag zien hoe Drupal kan uitgroeien tot een krachtig Digital Asset Management-systeem met AI-tagging voor slimme trefwoorden en toegankelijke omschrijvingen. Zo wordt content beter vindbaar, consistenter en waardevoller voor al je online kanalen. We denken graag mee over de beste oplossing voor jouw organisatie.
Neem contact op